Het Gsiw-proces verloopt via drie werkvormen. Het eerste is een overlegplatform met vaste partners, de Beleidsgroep. Deze bepaalt de strategische visie en werkt de doelstellingen uit.
De tweede vorm zijn de actiegroepen, die op voorstel van de Beleidsgroep opgericht worden om de doelstellingen op te nemen en concreet uit te werken in projecten.
Een actiegroep kan voorstellen om een idee of plan tot volwaardig project uit te werken. Een stuurgroep volgt het project op en koppelt de resultaten terug naar de Beleidsgroep. De projecten groeien op hun beurt soms uit tot permanente initiatieven.