Binnen de werking van 'Gent, stad in werking' worden de strategische doelstellingen uitgewerkt door actiegroepen. Deze kunnen op hun beurt voorstellen om een idee, een plan tot volwaardig innovatief project uit te werken. Eén voorbeeld hiervan is het educatief project Wijs aan 't Werk (WAW). De Beleidsgroep adviseert over projectsubsidiëring en volgt samen met de stichtende actiegroep de resultaten van het project op.
Voor de concrete realisatie van een project wordt beroep gedaan op een bestaande of desnoods nieuwe actor. Regelmatig ontstaan uit dergelijke projecten permanente initiatieven, die op termijn volledig eigenstandig zijn. Deze hebben dan hun eigen werking en financiering.